Das Standesamt stellt sich vor

Bürgersprechzeiten IM Rathaus

Frau Liebig-Holl

Abteilung: Verwaltung, Standesamt

Position: Bürgermeisteramt, Vorzimmer/Sekretariat, Sitzungsdienst, Öffentlichkeitsarbeit, Heimatblatt, Betreuung von Homepage und Bürger-App, Familienbildung, Gemeindepartnerschaften, ÖPNV, Touristik- und Fremdenverkehr Aufgabenbereich: Teamleitung Bürgermeisteramt Sekretariat des 1. Bürgermeister und der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien Sitzungsdienst/ Protokollführung, Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt Administration der Fachanwendungen DMS und RIS Organisation von Veranstaltungen, Empfängen, Repräsentationsterminen und ähnlichen Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Bürgerzentrums nach Zuweisung Redaktion des Heroldsberger Heimatblattes mit Rechnungsstellung und Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Gemeindepartnerschaftsangelegenheiten Angelegenheiten des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) Angelegenheiten des kommunalen Ehrenamts (Ehrungen, Ehrenzeichen, sonstige Auszeichnungen); Ehrenamtskarte verantwortliche Betreuung von Homepage, Bürger-App, Newsletter, Social-Media u.Ä. Angelegenheiten Öffentlichkeitsarbeit Externe Anzeigenwerbung, Image-Werbung Zentrale Beschaffung von Fachliteratur und Bücher für alle gemeindlichen Fachbereiche und Einrichtungen; Administration der Fachanwendung Solution Mitwirkung im Bereich Familienbildung; Familienwegweiser Allgemeine Touristik- und Fremdenverkehrsangelegenheiten, Unterkunftsanfragen Ortsbroschüren und Ortspläne Mitwirkung im Bereich des Standesamtes und bei Eheschließungen Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Herr Brockmeyer, Frau Eberlein, Herr Wachter

Telefon: 0911/518 57 – 14

Fax: 0911/518 57 – 40

Herr Brockmeyer

Abteilung: Verwaltung, Standesamt, Wertmünzen

Position: Vorzimmer/Sekretariat, Sitzungsdienst, Schulangelegenheiten, Volkshochschule, Vereinsangelegenheiten, Vereinsbus, hausinterne Telekommunikation Aufgabenbereich: Sekretariat des 1. Bürgermeister und der Geschäftsleitung Poststelle, Telefonzentrale, Administration der epostbox Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien, auch hinsichtlich der technischen Ausstattung Sitzungsdienst/ Protokollführung, Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt Abrechnung von Sitzungsgeldern Amtsbücherei, Umlaufmappen, Sammlung von Presseartikeln Alters- und Ehejubilare Angelegenheiten der Schülerlotsen und Schulanfänger Mitarbeit in Schulangelegenheiten und Abwicklung von Gastschulanträgen Koordinator für die Volkshochschule Ansprechpartner für die Heroldsberger Wertmünze Allgemeine Vereinsangelegenheiten, Verwaltung des 9-Sitzer-Vereinsbusses Mithilfe bei Angelegenheiten des hausinternen Systemadministrators Mitwirkung bei Angelegenheiten im behördeninternen Telekommunikationsbereich Administration der Telefonanlage Verwaltung der Festnetz-, Mobilfunk- und Internetanschlüsse bzw. -verträge Interne Kontakt- und Kommunikationsverzeichnisse Aktualisierung von Wegweisern, Schildern und Beschriftungen im Bürgerzentrum Mitwirkung im Bereich des Standesamtes und bei Eheschließungen Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Frau Liebig-Holl, Herr Hechtel, Herr Wachter

Telefon: 0911/518 57 – 15

Fax: 0911/518 57 – 40

Frau Eichhorn

Abteilung: Verwaltung, Standesamt

Position: Standesamt, Friedhofs- und Bestattungswesen, Kirchenaustritte, Beglaubigungen Das Standesamt stellt sich vor… Aufgabenbereich: Leiterin des Standesamts Allgemeines Personenstandswesen, Namensrecht Beurkundung von Sterbefällen und Geburten Anmeldungen zur Eheschließung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen Vaterschaftsanerkennungen Kirchenaustritte Beglaubigungen Allgemeine Bestattungs- und Friedhofsangelegenheiten Verwaltung der Friedhöfe in Heroldsberg und Großgeschaidt Administration der Fachanwendung Elfried Vorbereitung und Durchführung der Volkstrauertage an den jeweiligen Kriegerdenkmälern Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Mitwirkung in Personalangelegenheiten: Aus- und Fortbildung des Personals, Ausbildungsleitung, Praktikas Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, betriebsärztliche Betreuung, Arbeitsunfälle Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Sonstiges: Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen, stellvertretende Gemeindewahlleiter/in Vertreter/in: Herr Speckner, Frau Liebig-Holl, Herr Wachter, Herr Brockmeyer

Telefon: 0911/518 57 – 54

Fax: 0911/518 57 – 40

Herr Speckner

Abteilung: Verwaltung, Standesamt

Position: Standesamt, Kirchenaustritte, Beglaubigungen Das Standesamt stellt sich vor… Aufgabenbereich: Allgemeines Personenstandswesen, Namensrecht Beurkundung von Sterbefällen und Geburten Anmeldungen zur Eheschließung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen Vaterschaftsanerkennungen Kirchenaustritte Beglaubigungen Administration der Fachanwendung Autista und der AKDB-Nutzerverwaltung Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Mitglied des Personalrates Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in : Frau Eichhorn, Frau Liebig-Holl, Herr Brockmeyer

Telefon: 0911/518 57 – 13

Fax: 0911/518 57 – 40

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