Rathaus/Mitarbeiter/Fachbereiche

Herr Wachter

Abteilung: Verwaltung

Position: Fachbereich 1 – Personal, Organisation, Kultur, Bildung und Soziales Referent der Verwaltungsleitung, Geschäftsleitung, Kommunalrecht, Personalleitung, Organisation, Kultur, Bildung, Soziales, Öffentlichkeitsarbeit, Wahlen Aufgabenbereich: Referent der Verwaltungsleitung (1. Bürgermeister), Geschäftsleitung Leiter des Fachbereiches 1 Kommunalrecht, Gemeindeverfassungsrecht Grundsätzliche und besondere Angelegenheiten des Marktes, seiner Organe sowie aller Fachbereiche und Einrichtungen Allgemeine Beziehungen zu anderen Behörden, Vereinen und Organisationen Grundsatzfragen des Bürgerservices Grundsätzliche Personalangelegenheiten, Personalleitung, BEM Verwaltungsorganisation, Geschäftsverteilung Innere und zentrale Dienste der Verwaltung und aller Einrichtungen Einrichtung von IT- und Telekommunikationsanlagen Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit, Presseangelegenheiten Durchführung bzw. Genehmigung von Eintragungen in amtlichen Verzeichnissen, Online-Portalen u.Ä. für sämtliche Einrichtungen Projektverantwortlicher für die Flüchtlingshilfe Heroldsberg und Heroldsberg, aktiv für die Zukunft Wahlen und Abstimmungen, Gemeindewahlleiter Allgemeine Schulangelegenheiten Allgemeine Jugend- und Sportangelegenheiten, örtliche Jugendarbeit Angelegenheiten des Katastrophen- und Zivilschutzes Familienbildung, Seniorenangelegenheiten, AGENDA 21 Technische Verwaltung des Rathauses-Fuhrparks; Neu- und Ersatzbeschaffungen (außer Feuerwehr) Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich Vertreter/in: Frau Eichhorn, Frau Langhansl, Herr 1. Bürgermeister König

Telefon: 0911/518 57 – 11

Fax: 0911/518 57 – 40

Frau Langhansl

Abteilung: Verwaltung

Position: Allgemeines Personalwesen, Bezügestelle, Reisekosten, Zeiterfassung Aufgabenbereich: Laufende Personalangelegenheiten für sämtliche Bediensteten Leitung der Bezügestelle hinsichtlich der Besoldung und Entgeltabrechnung Abrechnung von Reisekosten und Dienstfahrten Sämtliche Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Umbuchungen zu den Jahresrechnungen hinsichtlich der Personalkosten Zeiterfassung, Führung der Urlaubs- und Krankenkartei Sitzungsdienst/ Protokollführung (nur HA), Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Frau Eichhorn, Herr Wachter

Telefon: 0911/518 57 – 12

Fax: 0911/518 57 – 40

Frau Liebig-Holl

Abteilung: Verwaltung, Standesamt

Position: Bürgermeisteramt, Vorzimmer/Sekretariat, Sitzungsdienst, Öffentlichkeitsarbeit, Heimatblatt, Betreuung von Homepage und Bürger-App, Familienbildung, Gemeindepartnerschaften, ÖPNV, Touristik- und Fremdenverkehr Aufgabenbereich: Teamleitung Bürgermeisteramt Sekretariat des 1. Bürgermeister und der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien Sitzungsdienst/ Protokollführung, Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt Administration der Fachanwendungen DMS und RIS Organisation von Veranstaltungen, Empfängen, Repräsentationsterminen und ähnlichen Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Bürgerzentrums nach Zuweisung Redaktion des Heroldsberger Heimatblattes mit Rechnungsstellung und Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Gemeindepartnerschaftsangelegenheiten Angelegenheiten des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) Angelegenheiten des kommunalen Ehrenamts (Ehrungen, Ehrenzeichen, sonstige Auszeichnungen); Ehrenamtskarte verantwortliche Betreuung von Homepage, Bürger-App, Newsletter, Social-Media u.Ä. Angelegenheiten Öffentlichkeitsarbeit Externe Anzeigenwerbung, Image-Werbung Zentrale Beschaffung von Fachliteratur und Bücher für alle gemeindlichen Fachbereiche und Einrichtungen; Administration der Fachanwendung Solution Mitwirkung im Bereich Familienbildung; Familienwegweiser Allgemeine Touristik- und Fremdenverkehrsangelegenheiten, Unterkunftsanfragen Ortsbroschüren und Ortspläne Mitwirkung im Bereich des Standesamtes und bei Eheschließungen Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Herr Brockmeyer, Frau Eberlein, Herr Wachter

Telefon: 0911/518 57 – 14

Fax: 0911/518 57 – 40

Herr Brockmeyer

Abteilung: Verwaltung, Standesamt, Wertmünzen

Position: Vorzimmer/Sekretariat, Sitzungsdienst, Schulangelegenheiten, Volkshochschule, Vereinsangelegenheiten, Vereinsbus, hausinterne Telekommunikation Aufgabenbereich: Sekretariat des 1. Bürgermeister und der Geschäftsleitung Poststelle, Telefonzentrale, Administration der epostbox Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien, auch hinsichtlich der technischen Ausstattung Sitzungsdienst/ Protokollführung, Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt Abrechnung von Sitzungsgeldern Amtsbücherei, Umlaufmappen, Sammlung von Presseartikeln Alters- und Ehejubilare Angelegenheiten der Schülerlotsen und Schulanfänger Mitarbeit in Schulangelegenheiten und Abwicklung von Gastschulanträgen Koordinator für die Volkshochschule Ansprechpartner für die Heroldsberger Wertmünze Allgemeine Vereinsangelegenheiten, Verwaltung des 9-Sitzer-Vereinsbusses Mithilfe bei Angelegenheiten des hausinternen Systemadministrators Mitwirkung bei Angelegenheiten im behördeninternen Telekommunikationsbereich Administration der Telefonanlage Verwaltung der Festnetz-, Mobilfunk- und Internetanschlüsse bzw. -verträge Interne Kontakt- und Kommunikationsverzeichnisse Aktualisierung von Wegweisern, Schildern und Beschriftungen im Bürgerzentrum Mitwirkung im Bereich des Standesamtes und bei Eheschließungen Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Frau Liebig-Holl, Herr Hechtel, Herr Wachter

Telefon: 0911/518 57 – 15

Fax: 0911/518 57 – 40

Frau Medved

Abteilung: Verwaltung

Position: Amtsbotin, Hausdienste, Beschaffung, Catering, Reinigungsmaterial Aufgabenbereich: Amtsbotentätigkeiten mit Organisation sämtlicher Postausgänge Verwaltungsinterne Hausdienste Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien Zentrale Beschaffung von laufendem Reinigungsbedarf für alle gemeindlichen Fachbereiche und Einrichtungen Organisation Catering bei hausinternen Veranstaltungen Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Herr Brockmeyer, Frau Liebig-Holl, Herr Wachter

Fax: 0911/518 57 – 40

Herr Hechtel

Abteilung: Verwaltung

Position: Behördeninterne IT-Angelegenheiten, IT-Sicherheit Aufgabengebiet: Grundsätzliche Angelegenheiten der behördeninternen IT für sämtliche gemeindliche Fachbereiche und Einrichtungen; Systemadministration, Kommunikation mit den Rechenzentren Koordination von Wartungsterminen mit externen EDV-Firmen und hinsichtlich der Kopier- und Mehrzweckgeräte Zentrale Beschaffung von sämtlicher EDV-Hardware-Ausstattung für alle gemeindlichen Fachbereiche und Einrichtungen in Absprache mit FBL 1 Leasingangelegenheiten innerhalb des Aufgabenbereiches Verwaltung aller gemeindlichen EDV-Anlagen Mitwirkung in Angelegenheiten des öffentlichen WLANs Angelegenheiten der internen Internetanbindung Mitwirkung bei Grundsatzfragen der behördeninternen Telekommunikation hinsichtlich Telefonanlagen, Festnetz- und Internetanschlüssen sowie Mobilfunk Inventarisierung, Dokumentation und Lizenzverwaltung im IT-Bereich Beratungsfunktion bei neuen Baumaßnahmen Vorbereitung und Durchführungen von internen EDV-Schulungen Zusammenarbeit mit dem externen Informationssicherheitsbeauftragten Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Herr Brockmeyer, Herr Möschel, Herr Wachter, externe Firmen

Telefon: 0911/518 57 – 55

Fax: 0911/518 57 – 40

Herr König

Abteilung: Verwaltung, Bürgermeister

Position: 1. Bürgermeister Bürgermeisteramt, Gesamtleitung der Verwaltung, der pädagogischen und der technischen gemeindlichen Einrichtungen Aufgabenbereich: Vertretung des Marktes Heroldsberg nach Außen Vertretung des Marktes Heroldsberg in politischen Entscheidungen Vorsitz in den Sitzungen der gemeindlichen Gremien Vollzug der Beschlüsse der gemeindlichen Gremien Verhandlungen mit übergeordneten Behörden Vertretung der Interessen des Marktes in Zweckverbänden Zusammenarbeit zwischen Bürgermeister, Marktgemeinderat und Verwaltung Geschäftsverteilung innerhalb der Verwaltung und der gemeindlichen Einrichtungen; Ausübung des Direktionsrechts Dienstvorgesetzter für das gesamte Personal des Marktes Heroldsberg Oberster Dienstherr der örtlichen Feuerwehren Vollzug des Haushaltsplanes des Marktes Heroldsberg Kassenrechtliche Anordnung von Ausgaben und Einnahmen für die Kasse des Marktes Sonstige durch den Marktgemeinderat durch die Geschäftsordnung oder durch Beschlüsse übertragene Befugnisse und Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit Grußworte und Festreden Vertreter/in: 2. und 3. Bürgermeister/in, Herr Wachter

Telefon: 0911/518 57 – 0

Fax: 0911/518 57 – 40

Frau Eichhorn

Abteilung: Verwaltung, Standesamt

Position: Standesamt, Friedhofs- und Bestattungswesen, Kirchenaustritte, Beglaubigungen Das Standesamt stellt sich vor… Aufgabenbereich: Leiterin des Standesamts Allgemeines Personenstandswesen, Namensrecht Beurkundung von Sterbefällen und Geburten Anmeldungen zur Eheschließung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen Vaterschaftsanerkennungen Kirchenaustritte Beglaubigungen Allgemeine Bestattungs- und Friedhofsangelegenheiten Verwaltung der Friedhöfe in Heroldsberg und Großgeschaidt Administration der Fachanwendung Elfried Vorbereitung und Durchführung der Volkstrauertage an den jeweiligen Kriegerdenkmälern Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Mitwirkung in Personalangelegenheiten: Aus- und Fortbildung des Personals, Ausbildungsleitung, Praktikas Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, betriebsärztliche Betreuung, Arbeitsunfälle Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Sonstiges: Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen, stellvertretende Gemeindewahlleiter/in Vertreter/in: Herr Speckner, Frau Liebig-Holl, Herr Wachter, Herr Brockmeyer

Telefon: 0911/518 57 – 54

Fax: 0911/518 57 – 40

Herr Speckner

Abteilung: Verwaltung, Standesamt

Position: Standesamt, Kirchenaustritte, Beglaubigungen Das Standesamt stellt sich vor… Aufgabenbereich: Allgemeines Personenstandswesen, Namensrecht Beurkundung von Sterbefällen und Geburten Anmeldungen zur Eheschließung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen Vaterschaftsanerkennungen Kirchenaustritte Beglaubigungen Administration der Fachanwendung Autista und der AKDB-Nutzerverwaltung Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Mitglied des Personalrates Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in : Frau Eichhorn, Frau Liebig-Holl, Herr Brockmeyer

Telefon: 0911/518 57 – 13

Fax: 0911/518 57 – 40

Herr Schwab

Abteilung: Verwaltung

Position: Fachbereich 1a – Zentraler Bürgerservice, Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Verkehrsrecht, Verkehrsüberwachung, Umwelt- und Naturschutz Aufgabenbereich: Leiter des Fachbereiches 1a Grundsatzfragen der Öffentlichen Sicherheit und Ordnung Mitwirkung in ordnungsrechtlichen Angelegenheiten als örtliche Sicherheitsbehörde; Ordnungswidrigkeiten und Straftaten im Gemeindegebiet, zentrale hausinterne Stelle für Verwarn- und Ordnungsgelder; Sühneverfahren Allgemeines Verkehrsrecht (Planung, Einrichtung, Beschilderung) Kommunale Verkehrsüberwachung; Verkehrsschauen; Parkzonen; unerlaubte Sondernutzungen Sondernutzungen und verkehrsrechtliche Anordnungen für Baumaßnahmen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Grundstückseigentümer, für Gewerbetreibende und Veranstaltungen; Plakatierungen Umweltschutz, Landschafts- und Naturschutz, Immissionsschutz Land- und Forstwirtschaft; Manöverschäden Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Frau Barth, Frau Winkler, Frau Wartenfelser, Frau Eberlein

Telefon: 0911/518 57 – 19

Fax: 0911/518 57 – 40

Frau Barth

Abteilung: Verwaltung

Position: Gewerbe- und Gaststättenrecht, Kultur- und Heimatpflege, Kirchweihen, Spülmobil Aufgabenbereich: Gewerbe -und Gaststättenrecht Feiertagsgesetz, Sperrzeiten, Ladenschluss, Öffentliche Vergnügungen Administration der Fachanwendungen VOIS-GESO und MarktmeisterPro Örtliche Veranstaltungen im Rahmen der Kultur- und Heimatpflege, (z.B. Straßenfest, Adventsmarkt, u.Ä.) Organisation und Durchführung der örtlichen Kirchweihen Vorbereitung und Durchführung der Kinder-Kultur-Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf örtliche Veranstaltungen Vorbereitung von Veranstaltungen, Empfängen, Repräsentationsterminen und ähnlichen Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Bürgerzentrums nach Zuweisung Organisation von Gemeinschaftsveranstaltungen (sofern nicht durch Personalrat oder andere) Kartenvorverkauf für Veranstaltungen Allgemeine Angelegenheiten der Künstlersozialabgabe Sitzungsdienst/ Protokollführung (nur AKS), Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt Verwaltung Spülmobil und Marktbuden Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Frau Eberlein, Herr Schwab, Herr Wachter

Telefon: 0911/518 57 – 50

Fax: 0911/518 57 – 40

Frau Wartenfelser

Abteilung: Verwaltung

Position: Bürgerbüro, Einwohnermelde- und Passamt, Müllabfuhr, Ferienprogramm, Jugendtaxi Aufgabenbereich: Einwohnermelderecht Pass- und Ausweiswesen Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte Führerscheinanträge (nur Ausgabe und Weiterleitung an das Landratsamt) Volkszählungen, Gebäude- und Wohnungszählungen Staatsangehörigkeits- und Ausländerrecht Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen Administration der Fachanwendung MESO und MESO-Gebührenkasse Angelegenheiten der örtlichen Müllabfuhr, Restmüllsäcke, Gelbe Säcke Grüngutentsorgung, Recyclingangelegenheiten, Containerstandorte Gemeindliches Ferienprogramm Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Vertreter/in: Frau Winkler, Frau Eberlein, Herr Schwab

Telefon: 0911/518 57 – 17

Fax: 0911/518 57 – 40

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